Información para expositores

Reglamento de Reserva y Venta de Stands

I Expoferia Empresarial & Networking — Jaén 2026
Última actualización: 23 de julio de 2026

1. Organizador

El presente evento es organizado por Corporación Bustamante y Asociados SAC, con RUC N.° 20612472085, operando bajo el nombre comercial Estudio Bustamante — Consultora Empresarial, con domicilio en Calle Mariscal Ureta N° 1117, 2do Piso, Jaén, Cajamarca.

2. Objeto

Este reglamento regula el proceso de reserva y compra de stands para la I Expoferia Empresarial & Networking, a realizarse los días 7, 8, 9 y 10 de octubre de 2026 en el Complejo Deportivo Nueva Villa, Jaén, Cajamarca, a través de la plataforma web www.expoferiaempresarial.com.

3. Modalidades y precios de stand

Los precios incluyen el uso del espacio físico durante los 4 días del evento. No incluyen mobiliario, electricidad adicional ni servicios de instalación, salvo que se indique lo contrario en la web al momento de la compra.

4. Proceso de adquisición

1. El cliente selecciona un stand disponible (marcado en verde) en el mapa interactivo de la plataforma.
2. El cliente completa el formulario de registro como persona natural (DNI, nombre completo, WhatsApp, nombre del negocio) o como empresa (RUC, razón social, WhatsApp).
3. El cliente elige una modalidad: pago total (100%), que se confirma al validar el comprobante, o reserva (50% de adelanto), que bloquea el stand mientras se completa el saldo.
4. El pago se realiza vía Yape a nombre de Richard Jaime Bustamante Ojeda, subiendo la captura del comprobante en la plataforma.
5. La validación del pago es realizada manualmente por el equipo organizador dentro de las siguientes 24 horas hábiles.

5. Plazo para completar el saldo de reservas

5.1. Todo stand reservado con el 50% de adelanto debe completar el pago del saldo restante hasta las 11:59 p.m. del 5 de septiembre de 2026 (hora Perú).

5.2. Vencido este plazo sin haberse completado el pago, el stand se libera automáticamente, vuelve a estar disponible (verde) para otros interesados, y el adelanto pagado no será reembolsado (ver sección 7).

6. Identificación para gestión de reservas

Solo la persona (identificada por su DNI) o empresa (identificada por su RUC) que realizó la reserva puede gestionar el pago del saldo o solicitar la cancelación de dicha reserva. La plataforma verificará esta identidad antes de permitir cualquier acción sobre una reserva existente.

7. Política de cancelación y reembolsos

7.1. El cliente puede cancelar su reserva antes del 5 de septiembre de 2026, ingresando a la plataforma con el DNI o RUC con el que reservó.

7.2. Los pagos ya realizados (adelanto o pago total) no son reembolsables, salvo en caso de cancelación o reprogramación del evento por parte del organizador, conforme a la sección 8.

7.3. Una vez confirmado el pago total del stand (100%), no procede cancelación ni cambio de stand, salvo autorización expresa del organizador.

8. Fuerza mayor y reprogramación

En caso de que el evento deba postergarse, reprogramarse o cancelarse por causas de fuerza mayor (desastres naturales, disposiciones gubernamentales, u otras ajenas al organizador), Corporación Bustamante y Asociados SAC comunicará la nueva fecha o las condiciones de reembolso a través de los canales de contacto registrados por cada cliente.

9. Protección de datos personales

Conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, los datos proporcionados (DNI/RUC, nombre, WhatsApp, correo) serán usados exclusivamente para la gestión de la reserva, comunicación sobre el evento y validación de pagos. No serán compartidos con terceros ajenos a la organización del evento.

10. Vigencia de la plataforma

La plataforma web estará disponible para consultas y gestión de reservas hasta el 14 de octubre de 2026, fecha posterior a la cual será dada de baja.

11. Aceptación

Al completar el formulario de reserva o compra, el cliente declara haber leído y aceptado el presente reglamento en su totalidad.